关于合规审查的必要性，我们略作探讨一下吧。合同审查的准备工作共计包含五个方面，下面让我们一同梳理，并以通俗易懂的语言进行阐释。 

一是先想清楚（思想准备）

这份合同是写给谁看的？首先是签合同的双方，但终极裁判是法官。所以，得像写一份谁看了都不会误解的“说明书”，用词要准、结构要全、逻辑要顺，用法律人听得懂的话，前后意思别打架。

你审这份合同图个啥？是为了让生意顺利做成，还是为了帮自己人规避风险、少担责任，或者就是为了让合同用起来方便顺手？目标得先定好。

二是把材料备齐（资料准备）

合同文件本身：无论是纸质的（原件、复印件）还是电子版，都准备好。

相关证明文件：比如对方公司的营业执照、要交易的物品合不合规的证明等。复印件多备几份，把它们整理好，贴上标签、做个目录，统一放在一个地方（文件夹或电脑文件夹），文件名字也改得清楚明白。

三是法律功课做足（法律准备）

先搞清楚这份合同在法律上属于哪一类（比如买卖、租赁还是合作）。

去查相关的法律规定：包括国家法律、法院的解释、行政法规等。光看条文还不够，最好再看看类似的法院是怎么判的（指导案例、典型判例），以及这个行业通常是怎么做的、东西有什么技术标准（最好让负责业务的同事提供）。

找几份标准的合同样板参考一下，自己再深入研究研究相关的法律问题。

四是摸清生意上的门道（商业准备）

和你自己这边负责业务的人多聊聊，搞清楚这份合同的来龙去脉、最终想达到什么目的、咱们在谈判中占不占优势，以及合同里那些关于价格、付款、交货等核心生意条款是怎么谈的。

五是安排好审查工作本身（工作准备）

心里有谱：知道合同的哪些部分是重点、必须盯紧；哪些地方可以商量着改；哪些条款是咱们的底线，绝不能动；哪些是对方绝对不能碰的。

想好最终交出去的是什么样子：是直接在原合同上写写画画（批注），还是出一个修改意见清单，或者是直接把改好的新版本发过去？交出去的成果里，记得把你的疑问、说明、提醒、建议甚至警告都写清楚。

定个标准：这次审查是要简单改改错别字，还是细致地调整条款，或者是拔高到重构合同框架的层次？

清楚成果给谁看：是给咱们自己公司的法务、业务同事、领导看，还是直接发给对方？

问清楚交活的截止日期，掂量一下自己能不能按时完成。

规划好时间：建议可以把40%的时间花在前期准备和研究上，30%用来动手修改，剩下30%用来仔细检查。

需要谁帮忙配合，提前想好、打好招呼。

这样一步步来，合同审查的准备工作就能做得比较扎实了。